Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

• Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner, siehe Cookies und Einwilligung.
• Es gibt kein Tracking, keine Webanalyse und keine Werbung.
• Bilder und Programmcode kommen von unserem eigenen Webserver. Schriften lädt die Website nicht nach, sie nutzt die auf Ihrem Gerät vorhandenen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen, zum Beispiel keine Google Fonts und keine eingebetteten Karten oder Videos.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie die Website aufrufen (Server-Logfiles) oder uns eine Anfrage senden.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website ist:

Systemhaus Thomann GmbH
Berger Straße 291–293
60385 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 69 94419151
E-Mail: info@systemhaus-thomann.de

Datenschutzbeauftragter: Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Cortina Consult GmbH
Hafenweg 24
48155 Münster

E-Mail: support@cortina-consult.de
Web: www.cortina-consult.com

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts, laut IONOS anonymisiert
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge
• die Seite, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IONOS löscht die Logfiles nach spätestens acht Wochen. Wir führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies und Einwilligung

Was Cookies sind: Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website über Ihren Browser auf Ihrem Gerät ablegt und bei späteren Aufrufen wieder ausliest. Ähnlich arbeiten andere Speicher im Browser, zum Beispiel der Local Storage, und Zählpixel (Web Beacons), mit denen sich Besuche auswerten lassen. Viele Websites nutzen diese Techniken, um Besucher wiederzuerkennen, Einstellungen zu speichern oder das Surfverhalten auszuwerten.

Was diese Website tut: Sie setzt keine Cookies und legt auch sonst nichts auf Ihrem Gerät ab. Zählpixel oder vergleichbare Techniken nutzen wir nicht. Die Website verwendet nur wenige eigene Skripte, zum Beispiel für das Menü, einen Lichteffekt beim Bewegen der Maus und den Spam-Schutz im Formular. Sie kommen von unserem Webserver und speichern nichts auf Ihrem Gerät.

Warum Sie keinen Cookie-Banner sehen: Eine Einwilligung ist nur nötig, wenn eine Website Informationen auf Ihrem Gerät speichert oder dort gespeicherte Informationen ausliest und das für den von Ihnen gewünschten Dienst nicht unbedingt erforderlich ist (§ 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG). Diese Website speichert nichts auf Ihrem Gerät und bindet keine Dienste ein, die das tun. Deshalb müssen wir Sie nicht um eine Einwilligung bitten, und es gibt nichts, was Sie einstellen müssten. Die Einwilligung im Kontaktformular betrifft nur die Bearbeitung Ihrer Anfrage, siehe Kontaktformulare.

Ihre Einstellungen im Browser: Sie können Cookies in Ihrem Browser trotzdem jederzeit sperren oder löschen. Diese Website funktioniert dann uneingeschränkt.

Wenn sich das ändert: Sollten wir später einen Dienst einbinden, der eine Einwilligung braucht, zum Beispiel eine Karte oder ein Video, fragen wir Sie vorher um Erlaubnis und passen diese Erklärung an.

Kontaktformulare

Auf den Seiten Kontakt, Beratung und Support können Sie uns eine Anfrage senden.

Welche Daten: Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihr Einverständnis. Freiwillig sind Unternehmen bzw. Praxis, Telefonnummer, der gewünschte Kontaktweg, Ihre Auswahl im Formular (zum Beispiel Anliegen oder Dringlichkeit) und Ihre Nachricht.

Wofür: Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt. Betrifft Ihre Anfrage einen bestehenden oder möglichen Vertrag mit uns, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wie die Anfrage zu uns kommt: Ein kleines Programm auf unserem Webserver bei IONOS prüft die Anfrage und schickt sie über Microsoft 365 als E-Mail an unser Postfach info@systemhaus-thomann.de. Auf dem Webserver wird die Anfrage nicht gespeichert.

Schutz vor Spam: Damit keine automatisch erzeugten Anfragen bei uns ankommen, nutzen wir ein für Sie unsichtbares Feld und eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser beim Ausfüllen löst. Deren Schwierigkeit passt sich automatisch an, wenn kurzzeitig auffällig viele Anfragen abgelehnt werden. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste von Drittanbietern eingebunden. Um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu verhindern, speichert der Webserver einen verschlüsselten Kurzwert Ihrer IP-Adresse bzw. Ihres IP-Adressbereichs und den Zeitpunkt der Anfrage; aus dem Kurzwert lässt sich die IP-Adresse ohne unseren geheimen Schlüssel nicht zurückrechnen. Je nach Verstoß wird dieser Wert zwischen einer Stunde und sieben Tagen gespeichert, danach automatisch gelöscht. Zusätzlich prüft das Formular den eingegebenen Text auf typische Anzeichen von Linkspam (z. B. sehr viele Links). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange: Ihre Anfrage bleibt in unserem Postfach, solange wir sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen brauchen. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel nach Handels- oder Steuerrecht, verlangen eine längere Speicherung.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie bei den Kontaktformularen.

Microsoft 365

Für E-Mails, auch für die Anfragen aus den Kontaktformularen, nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste (Data Protection Addendum, Art. 28 DSGVO).

Microsoft speichert die Daten von Kunden in der EU innerhalb der EU-Datengrenze (EU Data Boundary). Eine Übermittlung in die USA lässt sich in einzelnen Fällen trotzdem nicht ausschließen. Dafür hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart. Außerdem ist Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO).

Links zu anderen Websites

Einige Links führen zu Angeboten anderer Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

• Fernwartung: Auf der Support-Seite verlinken wir den Download von TeamViewer QuickSupport der TeamViewer Germany GmbH. Eine Fernwartung findet nur statt, wenn Sie sie selbst starten und uns die angezeigte ID und das Kennwort nennen. Rechtsgrundlage ist dann unser Vertrag mit Ihnen bzw. Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Google Maps: Der Link „Direkt zu Google Maps“ auf der Kontaktseite öffnet die Website von Google. Auf unserer Website ist keine Karte eingebettet.
• TI-Shop: Unser TI-Shop unter gateway-sht.de ist eine eigene Website mit eigener Datenschutzerklärung.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Unterlagen, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt ein Arbeitsvertrag zustande, speichern wir die Daten für das Beschäftigungsverhältnis nach den gesetzlichen Vorschriften. Andernfalls löschen wir die Unterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen, zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@systemhaus-thomann.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Hausanschrift: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung und auf Profiling (Art. 22 DSGVO).

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 02.10.2026